Umfassende Benutzeranleitung für den KI-Policy-Generator
1. Einführung und Überblick
1.1 Was ist der KI-Policy-Generator?
Der KI-Policy-Generator ist ein interaktives Werkzeug, das Schulen dabei unterstützt, rechtssichere und pädagogisch fundierte Leitfäden für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz zu erstellen. Das Tool wurde speziell für Schulen in Nordrhein-Westfalen entwickelt und berücksichtigt die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen (DSGVO, EU-KI-Verordnung, Schulgesetz NRW).
1.2 Für wen ist das Tool gedacht?
Das Tool richtet sich an:
Schulleitungen, die einen schulweiten KI-Leitfaden etablieren möchten
Medienbeauftragte und Digitalisierungsbeauftragte
Fachkonferenzen und Steuergruppen Digitalisierung
Lehrkräfte, die Regeln für ihre Klassen/Kurse formulieren möchten
1.3 Was kann das Tool?
Zielgruppenspezifische Leitfäden: Separate Dokumente für Lehrkräfte und für Lernende
Modularer Aufbau: 11 thematische Module mit über 80 vorformulierten Bausteinen
Vollständige Anpassbarkeit: Alle Texte können bearbeitet, ergänzt oder entfernt werden
Schullogo einbinden: Eigenes Logo hochladen mit Größen- und Positionsanpassung
Rechtliche Prüfung: Integrierter Compliance-Check für DSGVO, Kennzeichnung, Urheberrecht etc.
Flexible Exportoptionen: Word (DOCX), HTML, PDF, Markdown, JSON
Projektverwaltung: Speichern, Laden und Fortsetzen von Projekten
2. Systemvoraussetzungen
2.1 Technische Anforderungen
Der KI-Policy-Generator ist eine Webanwendung und läuft vollständig im Browser. Es ist keine Installation erforderlich.
Browser: Aktuelle Version von Chrome, Firefox, Edge oder Safari
JavaScript: Muss aktiviert sein
Internetverbindung: Erforderlich für den Zugriff auf die gehostete Version
Bildschirmauflösung: Mindestens 1024 x 768 Pixel empfohlen
2.2 Datenschutzhinweis
Wichtig: Alle Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät. Es werden keine Daten an Server übertragen. Gespeicherte Projekte werden als JSON-Dateien auf Ihrem lokalen Gerät abgelegt.
3. Die vier Schritte im Überblick
Der Erstellungsprozess ist in vier logische Schritte unterteilt:
Schritt
Bezeichnung
Was passiert hier?
1
Start
Neues Projekt starten oder bestehendes Projekt laden
2
Konfiguration
Schulform, Zielgruppe und weitere Grundeinstellungen festlegen
3
Editor
Module und Bausteine auswählen, Texte anpassen, Prüfung durchführen
4
Export
Fertiges Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen
Die Schritte werden durch einen Fortschrittsbalken am oberen Bildschirmrand visualisiert.
4. Schritt 1: Start – Neues Projekt beginnen
4.1 Die Startseite
Beim Öffnen der Anwendung sehen Sie die Startseite. Hier haben Sie zwei Optionen:
Option A: Neuen Leitfaden erstellen
Klicken Sie auf „Leitfaden erstellen", um ein neues Projekt zu beginnen.
Option B: Bestehendes Projekt laden
Klicken Sie auf „Projekt laden", um eine zuvor gespeicherte JSON-Projektdatei zu öffnen.
„Dies ist keine Rechtsberatung."
Der Generator bietet Orientierung und Vorlagen, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung durch Fachpersonal.
5. Schritt 2: Konfiguration – Grundeinstellungen
5.1 Schulname (Pflichtfeld)
Geben Sie den vollständigen Namen Ihrer Schule ein.
Im Bereich „⚙️ Prüfkriterien anpassen" können Sie eigene Keywords hinzufügen.
9. Projekte speichern und laden
9.1 Automatisches Speichern (Auto-Save)
Der KI-Policy-Generator speichert Ihr Projekt automatisch im Browser:
Standardmäßig alle 30 Sekunden
Beim nächsten Besuch werden Sie gefragt, ob Sie fortfahren möchten
Mit Strg+S können Sie jederzeit manuell speichern
Tipp: Das Intervall können Sie in den 🔧 Einstellungen anpassen (10s bis 5min oder deaktivieren).
9.2 Projekt als Datei speichern
Klicken Sie auf „💾 Speichern"
Eine JSON-Datei wird heruntergeladen
Speichern Sie diese an einem sicheren Ort
9.3 Projekt laden
Klicken Sie auf „Projekt laden"
Wählen Sie die JSON-Datei aus
Das Projekt wird wiederhergestellt
9.4 Programmeinstellungen
Über das 🔧 Einstellungen-Modul in der Seitenleiste können Sie:
Das Auto-Save-Intervall anpassen
Auto-Save aktivieren/deaktivieren
Lokale Daten löschen (Reset)
Hinweis: Projektdateien können auch mit anderen Personen geteilt werden. Die Auto-Save-Daten bleiben nur auf Ihrem Gerät.
10. Tipps für die Praxis
10.1 Empfohlene Vorgehensweise
Beginnen Sie mit dem Lehrkräfte-Leitfaden
Erstellen Sie dann den Lernenden-Leitfaden
Lassen Sie beide Leitfäden abstimmen
Kommunizieren Sie transparent
10.2 Häufige Anpassungen
Nutzen Sie den 📝 Platzhalter-Manager um [DATUM], [PLATTFORM] etc. zu ersetzen
Schulspezifische Ergänzungen hinzufügen
Sprachstil anpassen
10.3 Wartung
Halbjährliche Überprüfung
Bei neuen Vorgaben anpassen
Neue KI-Tools ergänzen
11. Häufige Fragen (FAQ)
Werden meine Daten übertragen?
Nein. Die Anwendung läuft vollständig lokal im Browser.
Was passiert beim Browser-Schließen?
Nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren.
Wie erstelle ich ein Word-Dokument?
Nutzen Sie die Druckfunktion → „Als PDF speichern" → in Word öffnen.
Warum wird mein Logo nicht im PDF exportiert?
Der Logo-Export wird derzeit nur für das HTML-Format unterstützt. Für PDFs mit Logo empfehlen wir, die HTML-Datei im Browser zu öffnen und über die Druckfunktion als PDF zu speichern.
Welches Logo-Format ist am besten?
SVG (Vektorgrafik) wird empfohlen, da es bei jeder Größe scharf bleibt. PNG eignet sich für Logos mit Transparenz, JPG für fotografische Logos.
12. Glossar
AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Baustein
Inhaltlicher Textblock innerhalb eines Moduls
Bias
Systematische Verzerrungen in KI-Systemen
Compliance
Einhaltung von Regeln und Vorschriften
DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung der EU
EU-KI-Verordnung
Europäische Verordnung zur KI-Regulierung
JSON
Dateiformat für strukturierte Daten
Modul
Thematischer Abschnitt mit mehreren Bausteinen
Plagiat
Ausgabe fremder Leistungen als eigene
Policy
Richtlinie oder Regelwerk
SVG
Scalable Vector Graphics – Vektorgrafikformat, das bei jeder Größe scharf bleibt